Rize Zirvesi Yönergesi
AMAÇ
Madde 1. Türkiye ve Dünyanın diğer ülkelerinde yaşayan Rize kökenli tanınmış şahsiyetlere ulaşarak, 2008 yılında Rize’de yapılacak zirveye katılmalarını sağlamak, Rize İlinin sosyo-ekonomik gelirini hızlandırmak, maddi ve manevi potansiyele sahip Rizeli’lerin mevcut durumlarını belirlemek ve ileride bu şahsiyetlerin şehre yönelik yapacakları tüm katkıları hususunda stratejiler belirlemek, planlar yapmak ve zirve çalışmalarının içinde yer aldığı yazılı ve görsel dokümanları hazırlamak, Rizelilerin hizmetine sunmak, bu yönergenin öncelikli amacını oluşturmaktadır.
Rize’ye yeni bir vizyon çizmek, Rizeli işadamlarının Rize’de gerçekleştirecekleri bir YATIRIM TOPLANTISINDA Rize’ye yapılabilecek yatırımlar ve Rize Üniversitesinin ve Rize Kültür –Sanatının gelişimi için yol haritası çalışmalarına başlamak bu organizasyonun amaçları arasındadır.
DAYANAK
Madde 2. Bu yönerge Rize İl Konseyi Kuruluş Yönergesi ve DPT tarafından hazırlanan 13 Mayıs 2006 tarih ve 261767 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Dokuzuncu Kalkınma Planı Stratejisi (2007-2008) ve Rize ili Stratejik Planı’na dayanılarak hazırlanmıştır.
ORGANLAR
Madde 3. Bu yönerge ile kurulan Dünya Rizeliler Günü organları aşağıdaki şemada görülen kurullardan oluşturulmuştur.
3.1. Onursal Yürütme Kurulu
-
Rize Valisi
-
Rize Milletvekilleri
-
Rize Belediye Başkanı
-
Rize Üniversitesi Rektörü
-
Çay İşletmeleri Genel Müdürü
3.2. Danışma Kurulu
Danışma Kurulu, bu projenin hayata geçirilme sürecinde fikir üretecek, projenin yürütülmesi ile ilgili yol haritasını belirleyecek, problemlerin çözümleri için öneriler sunacak ve stratejiler belirleyecek üyelerden oluşur. Bu üyelerin kimlerden oluşacağı konusunda Yürütme Komitesi öneriler hazırlar.
Danışma Kurulu Üyeleri
|
Adı Soyadı |
Görevi |
Telefonu |
e-posta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3. Dönem Başkanı
Dönem Başkanlığı görevi Onursal Yürütme Kurulunun atayacağı kişi tarafından icra edilecektir. Dönem Başkanı, aynı zamanda Yürütme Kurulunun Başkanıdır. Bu Proje kapsamında Yürütme Kurulu toplantılarına başkanlık etmek, Dönem Genel Koordinatörü ve Dönem Genel Sekreteri ile birlikte strateji raporları hazırlamak, projenin maddi kaynakları konusunda faaliyetler sürdürmek başlıca görevleri arasındadır. Dönem başkanı bu proje kapsamında yapacağı tüm yazışmaları, Dönem genel koordinatörü veya dönem genel sekreteriyle birlikte imzalar ve ilgili makamlara ve kuruluşlara iletir. Dönem Genel Koordinatörü ve Dönem Genel Sekreteri ile basın toplantıları düzenleyerek kamuoyunun zamanında bilgilendirilmesi konunun sürekli basında güncel tutulmasını sağlar.
3.4. Dönem Genel Koordinatörü
Bu proje kapsamında her türlü eşgüdüm ve organizasyon faaliyetleri Dönem Genel Koordinatörü tarafından planlanır. Yurtiçi ve yurtdışında yaşayan Rizelilerle ve Rize’ye hizmet vermiş bireylerle temas kurmak, WEB sayfası tasarımı devreye sokarak sevk ve idaresini sağlamak, veri tabanlarını oluşturmak, il içinde ve dışında yapılacak toplantıları organize etmek, Dönem başkanı ve Dönem Genel Sekreteriyle birlikte il dışındaki toplantılara katılmak, yazılı ve görsel medya ile sürekli iletişim içerisinde bulunmak, proje gelişimiyle ilgili basına beyanatlar vermek, ve yazılar yazmak, Dönem Genel Koordinatörü tarafından yapılacak işler arasındadır. Dönem Genel Koordinatörlüğü görevi Dönem Başkanının görüşü doğrultusunda önerilen Yürütme Kurulu’nun atayacağı kişi tarafından yürütülecektir.
3.5 Dönem Genel Sekreteri
Proje ile genel sekretarya işleri Dönem Genel Koordinatörünün görevlendireceği kişi tarafından yapılacaktır. Yürütme Kurulu toplantılarına gündem maddeleri hazırlamak, gündem maddelerinin toplantı öncesinde üyelere ulaştırılmasını sağlamak, toplantı süresince konuşmaları rapor haline dönüştürmek, raporları karar defterine geçirmek, kararların imzalanmasını sağlamak, yapılacak yazışmalarla ilgili taslak metinler oluşturmak, Yürütme Komitesi arasında iletişimi kurmak, yazışmaları ilgililere iletilmesini, her türlü afiş, duyuru ve ilanların hazırlanmasını ve uygun yerlere asılmasını sağlamak, Proje bütçesini belirlemek, gelir-giderleri ve denk bütçeyi hesaplamak, sponsorlar bularak toplantı öncesi yayımlanacak basım işlerini takip etmek ve çoğaltılmasını sağlamak, final toplantısı ile ilgili misafirlerin geliş-gidişlerini organize etmek, konaklama ve organizasyonlarını vb. faaliyetleri yürütmektir.
3.6. Yürütme Kurulu
Zirvenin icra organıdır. Yetkisini Onursal Yürütme Kurulundan alır. Yaptığı çalışmaları belirli aralıklarla onursal Yürütme Kuruluna sunar. Yürütme Kurulu gerekli gördüğü branşlarda alt komisyonlar kurabilir Alt Komisyon üyelerinin kimlerden oluşacaklarına karar verebilir. Bütçe kaynakları için öneriler geliştirebilir. İşlerin süratle yürütülmesini sağlamak için Yürütme Kurulu Dönem Başkanı, Dönem Genel Koordinatörü ve Dönem Genel Sekreterinin oybirliği ile alacakları kararların icra edilmesi koşulu ile, yetkilerinin bir bölümünü veya tümünü belirli sürelerle bu kişilere veya Sivil Toplum Örgütlerine devredebilir.
Yürütme Kurulu Üyeleri
|
Komitedeki Görevi |
Adı veya Soyadı |
Görevi |
|
Dönem Başkanı |
Prof. Dr. Nazmi Turan OKUMUŞOĞLU |
Rize Ünv. Rektörü |
|
Dönem Başkan Yardımcısı |
Tahsin SANCAK |
Rize Ticaret Borsası Bşk. |
|
Dönem Genel Koordinatörü |
Hasan KAYHAN |
Vali Yardımcısı |
|
Dönem Genel Koordinatör Yrd. |
Rahmi METİN |
İl Genel Meclis Başkanı |
|
Dönem Genel Sekreteri |
Doç.Dr. Bülent VEREP |
Rize Ünv. Genel Sek. |
|
Dönem Genel Sekreter Yrd. |
İsmail KOCAMAN |
Rize Tic.Borsa. Gen.Sek. |
|
Üye |
Yunus KALDIRIM |
Çay İşl Genel Müdürlüğü Tem. |
|
Üye |
Hüseyin ÇAKIR |
Rize Belediye Baş.lığı Tem. |
|
Üye |
Mehmet AKTAŞ |
Çayeli Kaymakamı |
|
Üye |
Bülent UYGUR |
İyidere Kaymakamı |
|
Üye |
Murat DİKBAŞ |
Güneysu Kaymakamı |
|
Üye |
Emre ÇINAR |
İkizdere Kaymakamı |
|
|
Rıza ÇAKIR |
Çayeli Belediye Başkanı |
|
Üye |
Ahmet MİNDER |
Güneysu Belediye Baş. |
|
|
Ahmet METE |
İyidere Belediye Bşk. |
|
Üye |
Hasan KÖSEOĞLU |
İkizdere Belediye Bşk. |
|
|
Deniz VARLI |
Müsiad Temsilcisi |
|
Üye |
Ahmet ÖMEROĞLU |
Risiad Temsilcisi |
Dönem Başkan Yardımcısı, Dönem Genel Koordinatör Yardımcısı ve Dönem Genel Sekreter Yardımcısı, Dönem Koordinatörlerine 2008 yılı içerisinde yapılacak etkinliklerde yardımcı olacak ve 2009 yılı içerisinde yapılacak olan Dünya Rizeliler Gününün Dönem Başkanı, Dönem Genel Koordinatörü ve Dönem Genel Sekreteri olarak görev yapacaklardır.
PROJENİN DÖNEMLERİ
Birinci Dönem
Madde 4. 1. 23-24 Ağustos 2008 tarihlerinde gerçekleşecek Rizeliler Günü Rize Zirvesi 2008 buluşmasında, Türkiye’de ve diğer ülkelerde ikamet eden Rize’li yada Rize’ye doğrudan yada dolaylı yollardan hizmet etmiş Rize Sevdalısı işadamlarının, Bürokratların, Sanatçıların, Gazetecilerin, Siyasetçilerin, hizmetleri ile ün yapmış tanınmış simaların katılımını sağlamak amaçlı çalışmalar projenin ilk safhasını oluşturur.
4.1.1 WEB sayfası oluşturma, Türkiye ve diğer ülkelerde yaşayan Rize’lilere veya Rize sevdalısı şahsiyetlerle iletişim kurmak, çalışmalar hakkında bilgi ulaştırmak ve bir haberleşme ağı kurmak için, Valilik WEB Sayfası altında bir sayfa oluşturulacaktır.
4.1.2. Zirveye Davet Edilecek Kişilerin Tespiti
Kişi tespiti işlemi iki kısımdan oluşturulacaktır. Birinci kısımda zirveye davet edilecek yurtiçi ve yurtdışında yaşayan Rizeli Şahsiyetler saptanacaktır. Bu şahısların iletişim bilgisi tespit edilecek ve kendileriyle irtibata geçilecektir.
İkinci bir listede ise Rize’de farklı dönemlerde çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarına hizmet vermiş Rize’li olmamasına rağmen, Rize sevdalısı olanların listesi oluşturulacaktır. İletişim bilgileri için veri tabanı geliştirilecektir.
4.1.3 Sınıflandırma
Zirveye davet edileceklerle ilgili sınıflandırma yapılacaktır. Sektörler bazında işadamı, bürokrat,sanatçı vb. kategoriler oluşturulacaktır.Bu amaçla “Rizeliler Zirvesi 2008 Yürütme Kurulu” bir sınıflandırma Çalışma Grubu oluşturacak ve Rize’nin öncelikli potansiyel ve sorunlarını analiz ederek sektörel bazda alt grupları belirleyecektir.
4.1.4 İş Akış Şeması
Çalışmaların belirli bir takvime göre yürütülmesini sağlamak, işlerin bitirilme zamanını tayin etmek amacıyla bir İş Akış Şeması geliştirilmiştir. Başlangıçta aşağıda ki şemaya göre işlemler yürütülecektir. Yürütme Kurulu gerekli gördüğü değişiklikleri yapabilecektir.
İŞ AKIŞ ŞEMASI
|
Faaliyetin Adi
|
Mayıs 2008 |
Haziran 2008 |
Ağustos 2008 |
|
Danışma Kurulunun Üyelerinin Tespiti |
x |
|
|
|
Sponsorların Tespiti Maddi kaynak temini |
|
x |
|
|
WEB sayfa tasarımı ve geliştirme |
|
x |
|
|
Davetlilerin tespiti
|
|
x |
|
|
Üniversite geliştirme grubunun tespiti |
|
x |
|
|
Organize sanayi geliştirme grubunun tespiti |
|
x |
|
|
Rize Bezi Tanıtım Grubunun Tespiti |
|
x |
|
|
TEB ile çalışma yapmak, müştereken daha önce düzenlenen Sempozyum, çalışmaları ışığında Rize’de yeni açılımlar yapılması ve eylem planı komitelerinin kurulması
|
|
x |
|
|
Sosyal Kültürel ve tanıtım faaliyetlerinin tespiti |
|
x |
x |
|
Rize Sivil Toplum Örgütleri Platformunun Hemşerilik bilinci geliştirme çalışması |
|
x
|
x
|
|
Zirve Toplantısı
|
|
|
x |
İkinci Dönem
4.2 Rizeliler günü, Rize zirvesinin yapılmasını takiben, faaliyetler ve çıkan sonuçlar yürütme kurulunca değerlendirilir, somut proje ve çalışmalar gerçekleştirilir. Bir yıl sonraki Rizeliler günü çalışmaları için Rize İl Konseyinde genel görüşme yapılır ve yeni yönerge doğrultusunda çalışmalara başlanır.
DAVETLİLERİN TESPİTİ
1- Güler TOPUK (Rize Valiliği Özel Kalem Müdürü)
2- Fahrettin KAYA ( Rize Belediyesi Özel Kalem Müdürü)
3- Turgay ESEN (İl Dernekler Müdürü)
ORGANİZE SANAYİ GELİŞTİRME GRUBU
1- Başkan : Hasan KAYHAN ( Vali Yardımcısı)
2- Kenan ALAN (Organize Sanayi Müdürü)
3- Mümtaz SİNAN ( Ardeşen Belediye Başkanı)
RİZE BEZİ TANITIM GRUBU
1- Başkan :Hasan KAYHAN ( Vali Yardımcısı)
2- Bülent UYGUR ( İyidere Kaymakamı)
3- Hasan EKŞİ
4- Arif EKŞİ
5- Zafer ŞENÇORUH (Eko- Turizm Temsilcisi)
6- Nuran VANLIOĞLU (Kız Meslek Lisesi Temsilcisi )
RİZE ÜNİVERSİTESİNİ GELİŞTİRME GRUBU
EKONOMİ ZİRVE GRUBU
1- Başkan : Fuat GÜREL ( Vali Yardımcısı)
2- Levent YEŞİLÇİÇEK ( İl Planlama ve Koord. Müdür v.)
3-( Milli Prodüktivite Merkezi Temsilcisi)
4- Nevare EMİRALİOĞLU ( TEB Şube Müdürü)
5- Cemil KILINÇ ( Ardeşen Kaymakamı)
6- (Rize Ticaret ve Sanayi Odası Temsilcisi)
7- İsmail KOCAMAN (Rize Ticaret Borsası Temsilcisi)
8- Deniz VARLI (Müsiad Temsilcisi)
9- Ahmet ÖMEROĞLU (Risiad Temsilcisi)
SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYET GRUBU
1- Başkan : Fuat GÜREL ( Vali Yardımcısı)
2- Rahmi METİN (İl Genel Meclisi Başkanı )
3- İsmail HOCAOĞLU (İl Kültür ve Turizm Müdürü)
4- (Rize Belediye Başkanlığı Temsilcisi)
5- Bülent VEREP (Rize Üniversitesi Temsilcisi)
6- Mehmet AKTAŞ (Çayeli Kaymakamı)
7- Bülent UYGUR (İyidere Kaymakamı)
8- Murat DİKBAŞ (Güneysu Kaymakamı)
9- Emre ÇINAR (İkizdere Kaymakamı)
10- Rıza ÇAKIR (Çayeli Belediye Başkanı)
11- Ahmet METE (İyidere Belediye Başkanı)
12- Ahmet MİNDER (Güneysu Belediye Başkanı)
13- Hasan KÖSEOĞLU (İkizdere Belediye Başkanı)
14- Zeki BAKIRCI (Gençlik Merkezi Müdürü)
SİVİL TOPLUM ÖRGÜTLERİ CALIŞMA GRUBU
1- Başkan : Hasan KAYHAN ( Vali Yardımcısı )
2- Fahrettin KAYA ( Rize Belediyesi Özel Kalem Müdürü)
3- Ankara- İstanbul- İzmir- Antalya Dernek ve Vakıf Temsilcileri
4- Turgay ESEN (İl Dernekler Müdürü)
5- Mali Müşavirler
2008 YILININ SPONSORLARI
1- Rize Ticaret ve Sanayi Odası
2- İstanbul Deniz Ticaret Odası
3- Rize Ticaret Borsası
4- Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü
5- Rize İl Özel İdaresi
YÜRÜTME
Madde 5. Bu Yönergeyi Dünya Rizeliler Günü 2008 Rize Zirvesi Organları yürütür.